fridaheroch: octubre 2011

miércoles, 26 de octubre de 2011

LOS DIVERSOS SOFTWARE PARA BASES DE DATOS BASES DE DATOS

Los principales sistemas de administración de bases de datos son:

BASE DE DATOS UNIDAD 4

¿ QUE ES UNA BASE DE DATOS?

Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible. Diferentes programas y diferentes usuarios deben poder utilizar estos datos. Por lo tanto, el concepto de base de datos generalmente está relacionado con el de red ya que se debe poder compartir esta información. De allí el término base. "Sistema de información" es el término general utilizado para la estructura global que incluye todos los mecanismos para compartir datos que se han instalado.

practica 3 excell

practica 2 solicitud de empleo

practica 5 power ponit

lunes, 24 de octubre de 2011

practica 4

martes, 18 de octubre de 2011

EXCELL

HOJA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

ORDENAMIENTO DE DATOS

Si lo que se desea es ordenar un conjunto de datos, debe seleccionarse el mismo (inclusive los rótulos) y puede ordenarse directamente en base a la primera columna (columna A), utilizando los botones A-Z (ascendente) o Z-A (descendente). Si se quiere ordenar por alguna otra columna que no sea la primera (la A), hay que seleccionar todos los datos (con rótulos y todo) e ir a DATOS y elegir la opción Ordenar… En el cuadro que aparece, arriba de todo permite elegir de una lista desplegable por cuál rótulo de columna queremos ordenar, (puede ser la primera también), y a la derecha aparece si queremos que el ordenamiento sea ascendente o descendente.

TIPOS DE HOJAS DE CÁLCULO

Calc, integrada en OpenOffice.org
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
Gnumeric, integrada en Gnome Office
Numbers, integrada en iWork de Apple
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.

LAS BARRAS.

LA BARRA DE TÍTULO

• Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

LA BANDA DE OPCIONES

• La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.

• Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.

• En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.

• Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.

De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.

LA BARRA DE FÓRMULAS

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

LA BARRA DE ETIQUETAS

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Introducir Fórmulas Y Funciones .

Introducir Fórmulas y Funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

LA SINTAXIS DE CUALQUIER FUNCIÓN ES:

nombre_función (argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

- Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

- Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

- =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

- En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

- Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

- Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

- Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

- Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

- Insertar función con el asistente

- Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

- Si queremos introducir una función en una celda:

- Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

- Hacer clic en la pestaña Fórmulas.

- Elegir la opción Insertar función.

O BIEN, HACER CLIC SOBRE EL BOTÓN DE LA BARRA DE FÓRMULAS.

APARECERÁ EL SIGUIENTE CUADRO DE DIÁLOGO INSERTAR FUNCIÓN

Debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA ().

El botón Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón.

CUESTIONARIOS DE LA TERCERA UNIDAD

APLICACIONES OFIMÁTICA MICROSOFT WORD.

CUESTIONARIO EQUIPO 1

1. ¿CÓMO SE ACTIVAN Y SE DESACTIVAN LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS?

· Clic derecho en la Barra de Menú

· Clic en el nombre de la barra que desee activar o desactivar.

· Clic en el Menú Ver

· Elegir opción Barras de Herramientas

· Clic en el nombre de la barra de Herramienta que desee activar o desactivar

2. ¿CÓMO SE COLOCA UN NUEVO DOCUMENTO DE UNA PLANTILLA YA EXISTENTE?

· Clic en el Menú Archivo Seguido Por la Opción Nuevo

· Clic en cualquiera de las Fichas que aparecen en la parte superior del cuadro de Dialogo

· Elegir una Plantilla y clic en el botón Aceptar.

3. ¿CUÁLES SON LAS OPERACIONES MÁS COMUNES QUE CONTIENEN LA PESTAÑA DE INICIO?

· copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

4. ¿CÓMO SE PUEDE BUSCAR UN TEXTO EN EL DOCUMENTO?

· Del Menú Edición elegir la Opción Buscar o presionar la tecla Control + B

· Escribir la Palabra que desea Buscar en el Documento y dar Enter

5. ¿CÓMO SE PUEDEN PONER DOS PÁGINAS POR HOJA?

· Clic en el Menú Archivo y elegir la opción Configurar Pagina

· De clic en la Ficha Márgenes y De clic en la opción Dos Paginas por Hoja.

6. ¿CÓMO PUEDO CREAR MI PROPIA BARRA DE HERRAMIENTA?

· De Clic Derecho en la Barra de Menú

· De clic en Personalizar

· De clic en la Ficha Barra de Herramientas

· De clic en el Botón Nuevo

· Escriba el Nombre de la barra de herramientas y de clic en Aceptar

· De clic en el Botón Cerrar

7. ¿CÓMO SE PUEDE CONVERTIR TEXTO A TABLA?

· Escriba los datos seguidos por coma, por ejemplo:

Nombre, Dirección, Teléfono

Ramón, Reforma, 24713

Perla, Pima, 34213

· Seleccione los Datos

· De clic en el Menú Tabla

· Elija la Opción Convertir seguido por Convertir texto en tabla

· En la opción Separar texto en de clic en Comas

· De clic en Aceptar

8. ¿CÓMO SE INSERTA UN COMENTARIO?

· Seleccione El Texto al cual le va a insertar el comentario

· Dar clic en el Menú Insertar

· Elija la opción Comentario

· Escriba el Comentario dentro del Cuadro de texto Comentario

· Cuando termine presione el Botón Cerrar

· Si desea eliminar el comentario de clic derecho sobre el texto que tenga el comentario y elija la opción Eliminar Comentario

9.- ¿CÓMO SE LE PUEDE DECIR A WORD QUE GUARDE CADA TANTOS MINUTOS EL DOCUMENTO?

· De Clic en el Menú Herramienta seguido por la opción Opciones

· Clic en la Ficha Guardar

· Activar la Opción Guardar info. De Autorrecuperacion cada:

· Seleccionar el Número de Minutos

· Clic en Aceptar

10.- ¿CÓMO SE PUEDE IMPRIMIR EN UN SOBRE INFORMACIÓN?

· De Clic en el Menú Herramienta seguido por la opción Sobres y Etiquetas

· De clic en la Ficha Sobres

· Escriba la Dirección en el cuadro de texto Dirección:

· Escriba el Remitente en el cuadro de texto Remite:

· Si desea Cambiar el tamaño del sobre o la forma de impresión de clic en Opciones seguido por las Fichas Opciones para Sobres y opciones de Impresión

· De clic en Imprimir

CUESTIONARIO EXCEL HOJAS DE CALCULO.EQUIPO 2

1.-¿QUÉ ES UNA HOJA DE CALCULO? Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas

2.-MENCIONA LAS BARRAS CON LAS QUE CUENTA UNA HOJA DE CALCULO

*Barra de titulo.
*Barra de acceso rápido.
*Barra de Opciones
*Barra de formulas.

3.-QUE ES UNA FUNCIÓN EN EXCEL ? Función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

4.- ¿QUÉ NOS PERMITE REALIZAR EL BOTÓN AUTOSUMA? Nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

5.- MENCIONA LOS TIPOS DE FUNCIONES.
*Funciones de fecha y hora
*Funciones de Texto.
*Funciones de búsqueda.
*Funciones financieras.

5.- ¿QUE ES UN GRAFICO? Es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.

6.- MENCIONA AL MENOS 3 TIPOS DE GRAFICOS. *Columna
*Lineal
*Circular.

7.-¿CUANDO SE CREA UN GRÁFICO EN EXCEL, PODEMOS OPTAR POR CREARLO COMO?

*Grafico incrustado
*Hoja de grafico.

8.- ¿QUÉ ES UNA MACRO? Una macro Excel es una serie de procedimientos o funciones agrupados en un módulo VBA (visual Basic para aplicaciones) que se almacena para poder ejecutarse cuando se invoque a dicha macro.

9.- ¿QUÉ DEBEMOS HACER PARA GRABAR UNA MACRO? Debemos acceder a la pestaña Vista y despliega el submenú Macros y dentro de este submenú seleccionar la opción Grabar macro...

10.- ¿QUÉ ES EXCEL? Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos.

CUESTIONARIO POWER POINT EQUIPO 3

1.- ¿QUE ES POWER POINT? Es un programa orientado a la creación de presentaciones gráficas (como si fuera un conjunto de diapositivas), disponiendo para el Usuario amistosas herramientas que facilitarán notablemente su trabajo.

2.- ¿EN QUE CONSISTE UNA PRESENTACION EN POWER POINT? Consiste en un conjunto de diapositivas, documentos para los participantes, notas para el orador y el esquema.

3.- ¿Qué ES UNA AUTOFORMA? Una autoforma es una figura predefinida de forma (como por ejemplo, una línea, óvalo, cubo, símbolo de diagrama de flujo, titular o un dibujo a mano alzada) que puede insertar rápidamente en un documento y personalizar después.

4.- ¿PARA QUE NOS SIRVE LA CREACION DE VINCULOS EN LAS PRESENTACION? La creación de vínculos en las presentaciones, nos sirve de tal manera que podamos accesar a la información que se encuentra en otras diapositivas o archivos que no necesariamente sean desarrollados en esta aplicación.

5.- MENCIONA LAS HERRAMIENTAS DE POWER POINT

· INICIO

· INSERTAR

· DISEÑO

· ANIMACIONES

· PRESENTACION CON DIAPOSITIVA

· REVISAR

· VISTA

· FORMATO

6.- ¿MENCIONA 6 HERRAMIENTAS DE INICIO?

· PORTAPAPELES

· DIAPOSITIVAS

· FUENTE

· PARRAFOS

· DIBUJO

· EDICION

7.- ¿MENCIONA 5 HERRAMIENTAS DE INSERTAR?

· TABLAS

· ILUSTRACIONES

· VINCULOS

· TEXTOS

· CLIP MULTIMEDIA

8.- MENCIONA 3 HERRAMIENTAS DE DISEÑO

· CONFIGURAR PAGINA

· TEMAS

· FONDOS

9.- ¿QUÉ ES UN OBJETO? Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc. Sobre ellos se pueden realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.

10.- ¿CÓMO SE AGREGA UNA IMAGEN O VIDEO AUN ARCHIVO O DISCO? En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de la opción Álbum de fotografías y, a continuación haga clic en Nuevo álbum de fotografías.